Правила использования сервиса TripScan

Общие положения

TripScan предназначен для управления командировками сотрудников и связанными с ними процессами: от подачи заявки на командировку до формирования отчётных документов. Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует в интересах своей организации и соблюдает её внутренние правила.

Материалы и интерфейсы TripScan можно использовать только для законных деловых целей. Запрещено применять сервис для действий, которые нарушают требования законодательства, внутренние регламенты компании или права третьих лиц.

Работа с заявками

Пользователь самостоятельно вносит данные, необходимые для оформления служебной поездки: маршрут, даты, цель командировки, сведения о сотруднике и иные параметры, если они требуются для согласования. Корректность информации влияет на подбор билетов и дальнейшее оформление документов.

TripScan помогает выстроить согласование поездки в одном интерфейсе, но итоговое решение остаётся за уполномоченными сотрудниками компании. Организация отвечает за актуальность лимитов, правил бронирования и порядка утверждения командировок.

Документы и ответственность

Сервис может использоваться для подготовки и хранения данных, связанных с билетами, бронированиями и авансовым отчётом. Пользователь обязан проверять реквизиты, даты, маршруты и другие сведения до передачи в работу или выгрузки во внутренние системы компании.

TripScan не принимает на себя обязательства работодателя по оплате, компенсации или учёту расходов, если иное не закреплено отдельными соглашениями. Ответственность за решение кадровых, финансовых и бухгалтерских вопросов при служебных поездках остаётся за организацией.