Что подготовить
Перед подключением стоит определить, какие данные будут передаваться между TripScan и 1С:ЗУП: сотрудники, подразделения, заявки на командировку, статусы согласования и документы по поездке. Чем точнее описан состав обмена, тем меньше ручных правок потом.
Ещё до старта проверьте права доступа, структуру подразделений и правила учёта служебных поездок. Если в 1С уже ведутся авансовые отчёты и кадровые данные, важно заранее согласовать, какая система будет источником по каждому полю, чтобы избежать дублей и расхождений.
Настройка обмена
На стороне TripScan настройте подключение к 1С:ЗУП по согласованному способу обмена: через API, файл или другой поддерживаемый механизм. Затем сопоставьте справочники, чтобы сотрудник, отдел и поездка одинаково выглядели в обеих системах и заявки не теряли связь с кадровыми данными.
После этого задайте маршруты согласования. В TripScan заявка на командировку проходит нужные этапы, а в 1С:ЗУП передаются только те статусы и реквизиты, которые нужны для учёта. Если в процессе участвуют билеты и бронирования, проверьте, что они привязываются к одной поездке и не создают лишних документов.
Проверка работы
Запустите тестовую служебную поездку на одном сотруднике: создайте заявку, согласуйте её, подберите билеты и передайте данные в 1С:ЗУП. На этом этапе удобно проверить, совпадают ли даты, суммы, подразделение и ответственные лица, а также корректно ли формируются документы для бухгалтерии.
Если в учёте есть авансовый отчёт, проверьте, как в него попадают расходы по поездке и не требуется ли дополнительная настройка шаблонов. После теста зафиксируйте, какие поля заполняются автоматически, а какие остаются на ручную проверку, и только потом переводите процесс в рабочий режим.
Резюме
Общие вопросы разобраны в поддержке. Материал относится к разделу «Инструкция». Условия использования каталога описаны на странице правил.